說明書應該依次包括封面、目錄、正文內容、附錄、三聯單印刷 台中詞彙表、索引幾個部分，下面分別介紹這幾部分的編排規範及其他方面的設置規則。
一、 封面
說明書的封面應遵循以下規則：
封面有兩頁；
第一頁封面的信息應該包括說明書名稱、設備版本號。名稱的中文字體屬性為華文宋體、小二、加粗、全角字符，英文、數字字體屬性為Times New Roman、18pt、加粗、半角字符，段落屬性為右對齊；設備版本號的格式為：“Version：版本號”，英文、數字字體屬性為Times New Roman、10pt、加粗、半角字符，段落屬性為兩端對齊；
第二頁封面的信息包括說明書中特殊標識符的定義及版權聲明、說明書版本。“特殊標識符”中文字體屬性為黑體、五號、加粗、全角字符，英文字體屬性為Times New Roman、10。5pt、加粗、半角字符；特殊標識符定義的格式為“特殊標識符：解釋”，中文字體屬性為黑體、小五、全角字符，特殊標識符加粗，英文、數字字體屬性為Times New Roman、9pt、半角字符、特殊標識符加粗，冒號格式與特殊標識符相同。版權聲明及說明書版本中文字體屬性為黑體、小五、全角字符，英文、數字字體屬性為Times New Roman、9pt、半角字符。
二、目錄
說明書的目錄應遵循以下規則：
目錄頁面的標題中文字體屬性為華文宋體、小三、加粗、全角字符，英文字體屬性為
Times New Roman、15pt、加粗、半角字符；
目錄最多三層；
一級目錄的中文字體屬性為黑體、四號、加粗、全角字符，英文、數字字體屬性為Times New Roman、14pt、加粗、半角字符；
二級目錄的中文字體屬性為黑體、五號、加粗、全角字符，英文、數字字體屬性為Times New Roman、10。5pt、加粗、半角字符；
三級目錄的菜單印刷台中中文字體屬性為黑體、小五、全角字符，英文、數字字體屬性為Times NewRoman、9pt、半角字符；
一級目錄無縮進，二級目錄比一級目錄縮進2個字符，三級目錄比二級目錄縮進2個字符；
一級標和二級目錄的段落屬性為兩端對齊，單倍行距，段前間距為0。5行、段後間距為0行。三級目錄段落屬性為兩端對齊，單倍行距，段前間距為0行，段後間距為0。1行。
三、標題
說明書中的標題，遵循以下規則：
高一級標題下不應只有一個次級標題，同時避免孤立的章節和標題存在；
標題要避免孤立編號，正文不要有孤立二、三標題，孤立的Block Label樣式；
說明書中最多出現三級標題，一級標題前中文說明書編號為“第×章”，英文說明書編號表示為“Chapter 送貨單印刷 台中×”；二級標題前中文與英文說明書編號同表示為“×。×”；其中“×”為章節數，用阿拉伯數字表示，從1開始。標題編號采用項目編號方式。三級標題前中文與英文說明書都無編號；
編號與標題間空一格；
一級標題的中文字體屬性為華文宋體、四號、加粗、全角字符，英文、數字字體屬性為Times New Roman、14pt、半角字符；
二級標題的中文字體屬性為華文宋體、小四、加粗、全角字符，英文、數字字體屬性為Times New Roman、12pt、加粗、半角字符；
三級標題的中文字體屬性為華文宋體、五號、加粗、全角字符，英文、數字字體屬性為Times New Roman、10。5pt、加粗、半角字符；
標題段落屬性均為無縮進，兩端對齊，單倍行距，段前間距為0。5行、段後間距為0行。
四、段落
說明書中的段落，遵循以下規則：
段落的中文、符號字體屬性為華文宋體、小五、全角字符，英文、數字字體屬性為Times New Roman、9pt、半角字符；
段落屬性為無縮進，兩端對齊，單倍行距，段前間距為0行、段後間距為0。1行估價單印刷 台中。
五、句子
說明書中的句子，遵循以下規則：
正文中若需項目列表，一級列表編號中英文同為阿拉伯數字，二級列表編號使用項目符號“●”，其下不可再嵌入子項目列表；
句子中可以出現圖形，但不能改變行間距；
講述產品的操作時，句子中出現的產品相關詞彙需加引號並加粗顯示，但不得改變字體大小和字體種類，引號格式與詞彙相同。當用產品相關詞彙描述一連串的操作動作，後者是前者的下一步同時是其子菜單時，則詞彙之間用“→”連接，但若詞彙之間有文字性描述，則不用其連接，“→”的格式與詞彙相同。如：例1，點擊Windows“開始”→“所有程序”→“neware”→“TC52”→“BTSDA”，啟動軟件；例2，點擊“導出”，選擇“TXT、EXCEL或 PDF”中任意一種。
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